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Ihre IT Kosten verstehen

Tauchen Sie in Ihren IT Verbrauch ein

Wie bewerten Sie Ihre IT Kosten hinsichtlich der Unterstützung von Geschäftstätigkeiten?

IT Kosten verstehen

Tauchen Sie in Ihren IT Verbrauch ein

IT Kosten­transparenz

Leistungssportler überprüfen kontinuierlich ihre Trainingsmaßnahmen und passen sie zügig an, um ihr gestecktes Ziel zu erreichen. Die Unternehmens-IT sollte dies in einer vergleichbaren Form umsetzen.

Gewachsene IT Strukturen werden oft weiterbetrieben, ohne den Nutzen oder deren Bedeutung für das Geschäftsergebnis zu überprüfen. In vielen Kundenprojekten konnten wir kurzfristige Einsparpotentiale identifizieren. Durch Überprüfung der IT Service Nutzung, Abstimmung mit den Geschäftsbereichen oder neuer Platzierung können kurzfristig Kostenoptimierungen erzielt werden.

Ihre IT Landschaft verändert sich i.d.R. täglich – dies benötigt eine kontinuierliche Kontrolle der Leistungsfähigkeit (Aktualisierung der Gesamtlandschaft) sowie der Abhängigkeiten zwischen den IT Services. Speziell extern erbrachte Leistungen sollten hierbei präzise überwacht werden, um Compliance, gesetzliche Vorgaben einzuhalten sowie eine korrekte Leistungsabrechnung zu gewährleisten.

Die Vorteile unseres Services, um Ihre IT Kosten zu verstehen.

Ihre IT Kosten bestehen üblicherweise aus Infrastruktur, Providern, Support und Anwendungselementen. Gemeinsam definieren wir den Umfang der Kostenbetrachtung und erstellen automatisierte Abläufe zur Erfassung der notwendigen Daten. Dies kann die Kosten der Fachbereiche ganz oder teilweise umfassen.

Wir erstellen gezielte Auswertungen für die definierten IT Services, indem wir Nutzungsinformationen und Auslastungsdaten verknüpfen.

Dies umfasst u.a.:

Hierdurch ist es dauerhaft möglich, wenig genutzte und teure IT Services zu hinterfragen, ggf. zu migrieren, auszuschalten oder abzulösen.

Speziell im Rahmen von Merger und Akquisition erlaubt dies einen Rückschluss bei der Entscheidung von IT Zusammenführungen.

Unsere Methodik

Auf Grundlage Ihrer IT Topologie und Schwerpunkt der Kostenanalyse wählen wir die IT Services aus. Mittels zu definierender Messkriterien erfassen wir Kostenelemente hinsichtlich Verbrauch, Nutzung gemeinsamer Ressourcen sowie individueller Kosten und erstellen automatisierte Erfassungsprozesse.

Um die Überwachung zu automatisieren und im Vorfeld Veränderungen abschätzen zu können, implementieren wir unsere Data Control Platform ‚DC360Ocean‘ als Data Lake und Analyseplattform.

Danach verbinden wir DC360Ocean mit Ihren Datenquellen, wie zum Beispiel Systems Monitoring, HR Plattform oder externen Provider-Schnittstellen für Nutzungsinformationen. Nach den vereinbarten Kriterien sammeln wir die notwendigen Daten ein und speichern sie in unserem Data Lake.

Implementierung einer zentralen Informationsplattform für ausgewählte IT Services mit Übersichten bezüglich:

IT Strukturen

Nutzung von Kapazitäten

Entstehende Kosten

Ihre IT Nutzung überwachen

Ein Beispiel

Welche Technologien und Kapazitäten werden für die Einführung eines virtuellen Verkaufswerkzeugs benötigt?

Unser Service

Auf Basis der von unserer Data Control Plattform gesammelten Informationen entwickeln wir gemeinsam eine Zielstruktur unter Berücksichtigung von Performance, Effizienz und Betriebsaufwänden. Hierzu bewerten wir im Markt verfügbare Service-Angebote sowie Technologien und unterstützen Sie bei der Auswahl.
Sehr gerne begleiten wir das Projekt bei der Realisierung.

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Ihre IT Services Qualität erhöhen

Ein Beispiel

Durch eine Firmenübernahme müssen IT Systeme konsolidiert und neue Nutzer integriert werden.

Unser Service

Mit den von uns gesammelten IT Services Informationen können wir direkt abschätzen, wie viele Nutzer integriert werden können bzw. welche Erweiterungen notwendig sind.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der notwendigen Anpassung und überprüfen das Ergebnis.

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Ihre IT Kosten verstehen

Ein Beispiel

Als Teil einer Cloud-Strategie benötigt ein Unternehmen Entscheidungshilfen, welche IT Services durch Cloud-Nutzung optimiert werden können.

Unser Service

Mit unserer Methode erfassen wir kontinuierlich Daten Ihrer IT Services hinsichtlich IT Nutzung, Compliance/ gesetzlichen Anforderungen (für Anwendungen & Daten). Basierend auf Ihren Vorgaben und IT Service Optionen entwickeln wir Migrationskonzepte für die IT Services.

Auf Wunsch helfen wir bei der Migration. Bei Bedarf unterstützen wir bei der Umsetzung.

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Ihre IT Investitionen optimieren

Ein Beispiel

Vertriebsmitarbeiter melden regelmäßige Probleme mit kritischer Anwendung.

Unser Service

Wir analysieren Ihre IT Services, identifizieren Abhängigkeiten auf Infrastruktur- und Anwendungsschichten. Basierend darauf erstellen wir Optimierungskonzepte mit konkreten Handlungsanweisungen.

Bei Bedarf unterstützen wir bei der Umsetzung.

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Ihre IT Strategie leben

Ein Beispiel

Ein Immobilienvermögensverwalter möchte virtuelle Rundgänge in Gebäuden anbieten.

Unser Service

Wir evaluieren mit Ihnen die notwendigen IT Kapazitäten, Technologien und Kosten (inklusive Betrieb) für eine Kosten/Nutzen-Analyse.

Sehr gerne begleiten wir das Projekt bei der Realisierung.

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